Bem entendido, isso não é um sistema contendo todos os dados. É uma decisão por atributo: o sistema de RH é autoritativo para a situação de emprego, o CRM para as preferências de contato, o ERP para o valor faturado. Qualquer outro lugar pode ter uma cópia, mas nenhum outro lugar pode divergir e ganhar. Escrito atributo por atributo, esse é um dos artefatos mais valiosos que um programa de governança produz.
Na prática. Declare a fonte autoritativa dos vinte atributos que aparecem nos relatórios em disputa e exija que os sistemas adiante se reconciliem com essas fontes. É uma decisão de governança com consequência técnica, nessa ordem.
Onde dá errado. A expressão se torna a justificativa para consolidar tudo em uma única plataforma, o que é um programa de vários anos com um histórico ruim. Você não precisa de um sistema; precisa de uma resposta por atributo. São orçamentos muito diferentes, e só o segundo realmente resolve a discussão da reunião.