Um domínio é onde mora a responsabilidade; um subdomínio é onde o trabalho realmente cabe na cabeça de alguém. Cliente é um domínio, e é grande demais para um único glossário: prospects, consentimento e preferências, reclamações, situação de crédito e fidelidade têm definições diferentes de "ativo", regras diferentes, sistemas diferentes e pessoas diferentes que se importam. Quebrar Cliente em subdomínios permite governar bem cada uma dessas peças sem inventar cinco domínios novos e cinco donos novos no organograma.
Na prática. Você sabe que precisa de um quando um único steward não consegue responder perguntas de todo o domínio, ou quando a mesma palavra precisa de duas definições dentro dele. Um subdomínio tem steward com nome, suas próprias entradas no glossário de negócio, seus próprios elementos críticos e regras de qualidade, e costuma ser a unidade a partir da qual os produtos de dados são de fato construídos e publicados. O dono do domínio continua respondendo pelo conjunto; o steward do subdomínio opera uma parte.
Onde dá errado. Subdividir até o catálogo virar uma cópia da estrutura de reporte. Cinquenta subdomínios são cinquenta glossários meio mantidos, e a reorganização do ano que vem invalida todos. Divida quando uma definição ou um dono te obrigarem, não para o diagrama parecer completo.